Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facturatiecoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Facturatiecoördinator om ons financiële team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en optimaliseren van het volledige facturatieproces binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals verkoop, klantenservice en boekhouding om ervoor te zorgen dat facturen tijdig en correct worden opgesteld en verzonden.
Als Facturatiecoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over facturen, zowel intern als extern. Je zorgt ervoor dat alle facturatieactiviteiten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en interne procedures. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen in het facturatieproces.
Je taken omvatten onder andere het controleren van klantgegevens, het opstellen en verzenden van facturen, het verwerken van creditnota’s en het opvolgen van openstaande posten. Je werkt met moderne ERP-systemen en hebt een goed inzicht in financiële processen. Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
Wij zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, die klantgericht is en goed kan samenwerken. Je bent proactief, oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van boekhoudkundige principes en relevante software.
Als Facturatiecoördinator draag je bij aan een gezonde financiële administratie en een efficiënte cashflow. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze financiële processen en je eigen rol daarin vorm te geven. Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiende organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en verzenden van facturen aan klanten
- Controleren van klantgegevens en contractinformatie
- Verwerken van creditnota’s en correcties
- Opvolgen van openstaande facturen en betalingsachterstanden
- Samenwerken met interne afdelingen voor correcte facturatie
- Zorgen voor naleving van fiscale en wettelijke vereisten
- Signaleren en oplossen van facturatieproblemen
- Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de facturatie
- Rapporteren van facturatiegegevens aan het management
- Beheren van facturatiearchieven en documentatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van boekhoudkundige processen
- Ervaring met ERP-systemen en MS Office, vooral Excel
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte en proactieve houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u met facturatieprocessen?
- Welke ERP-systemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met fouten in facturen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe zorgt u voor tijdige facturatie?
- Wat is uw ervaring met het opvolgen van openstaande betalingen?
- Hoe blijft u op de hoogte van fiscale regelgeving?
- Hoe gaat u om met conflicten met klanten over facturen?
- Wat vindt u belangrijk in samenwerking met andere afdelingen?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
